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Em março de 2024, a Beneficência Portuguesa de Amparo implantou o Comitê de Otimização de Recursos e Redução de Custos visando a diminuição de despesas de forma consciente, estratégica e totalmente planejada.

Com o olhar voltado em funções corretivas, esse plano de ação discute semanalmente o planejamento, evoluções e conquistas já alcançadas nas primeiras semanas de trabalho, além do que vem por aí. A partir desse projeto, outros ainda serão implantados nos próximos meses na BPA.

Esse desafio é formado por representantes de todos os setores e áreas da Instituição com o propósito de atingir a pluralidade para o lançamento e execução das metas a serem atingidas.

“Nosso comitê vai ajudar identificar o desperdício nas diversas áreas do hospital e definir estratégias de economia para garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente. O setor de farmácia contribui identificando oportunidades de economia e promovendo práticas eficientes de prescrição e dispensação e assim, garantir a sustentabilidade financeira da instituição, sem comprometer a qualidade do cuidado ao paciente”, disse Christiane Flaiban, coordenadora da área.

Para Magali Dematte, responsável por compras, essa estratégia é fundamental para aprender sobre como economizar em uma empresa, mas também em todos os outros lugares.

“O Comitê de Redução de Custos para a BPA é de extrema importância, pois ele não visa apenas a redução de custos, mas também a conscientização de todos os colaboradores sobre todas as economias que são possíveis de serem feitas. Com isso, não teremos estoque em excesso nos setores e nem desperdício de materiais, gerando economia e um volume menor de compras”, finalizou Magali.

Planejamento, estratégias e cuidados no padrão de atendimento

Importante ressaltar que o comitê de redução de custos não interfere na qualidade assistencial que a Beneficência Portuguesa de Amparo oferece aos seus clientes e sim, com o empenho destinado ao projeto, visa aumentar a sua gama de serviços e inovações dentro dos serviços prestados.

“O Comitê de Redução de Custos na Beneficência Portuguesa de Amparo desempenha um papel crucial na otimização dos recursos financeiros, garantindo a sustentabilidade da instituição e a qualidade dos serviços prestados. Sua atuação promove uma cultura de eficiência tanto nos setores assistenciais quanto administrativos, resultando em melhorias tangíveis na assistência ao paciente e na gestão financeira, fortalecendo a missão de oferecer cuidados de saúde de excelência”, analisou Viviane Guerra, gerente de enfermagem da Instituição.

Para Rosália, supervisora do setor higiene, o comitê não apenas identifica os processos de redução de custos, mas também promove uma cultura organizacional focada na eficiência e na otimização de recursos. “Economizar é tão importante quanto reciclar. Usando somente o útil e necessário. Sem desperdício para a empresa”, completou.

Os primeiros resultados obtidos

Em 30 dias de trabalho diário e reuniões semanais, o comitê já entende que atingiu resultados significativos em setores e que devem ser comemorados e que se tornam referência.

Esse é o exemplo do setor nutrição/cozinha, que em 1 mês de trabalho já conseguiram atingir uma redução de 53% em custos, sem modificar ou diminuir a qualidade de assistência e refeições.

“O comitê de otimização de recursos e redução de custos, criado pela administração do hospital, nos possibilita a troca de ideias e experiências; em conjunto, identificando gargalos de desperdício e ações preventivas. O comitê tem uma importância e seriedade ímpar, todos envolvidos em um único objetivo, tornar o hospital autossustentável e eficiente. Na cozinha, por exemplo, em apenas 1 mês conseguimos a redução de 53% dos custos, sem interferir na qualidade e assistência ao paciente", finalizou Augusto Vilas Boas, cozinheiro.

Imagem: Arquivo BPA - Divulgação